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貨物進(jìn)出庫(kù)制度更新時(shí)間: 2009-04-21
物品入庫(kù)制度
1、認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單
上簽字。
2、物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。
3、物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
4、物品入庫(kù)，要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類(lèi)、分別儲(chǔ)存。
5、物品數(shù)量準(zhǔn)確。做到帳、物相符。
6、易燃、易爆，易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放，并定期檢查。
7、精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞、倒置，要做到妥善保存。
8、做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
9、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
10、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度未盡事宜由集團(tuán)行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
物品出庫(kù)制度
1、物品必須憑《物品領(lǐng)用單》出庫(kù)，對(duì)無(wú)《物品領(lǐng)用單》或持未經(jīng)審批《物品領(lǐng)用單》的，保管員一律不予辦理。
2、物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
3、本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專(zhuān)物專(zhuān)用。
4、對(duì)于相關(guān)部門(mén)專(zhuān)用物品的領(lǐng)用必須要有使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、總裁簽字方可領(lǐng)取。
5、領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
6、保管員要做好出庫(kù)登記，并定期向行政事務(wù)中心主任做《出入庫(kù)報(bào)告》。
7、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，本制度未盡事宜由集團(tuán)行政事務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
附表：《物品領(lǐng)用單》
物資出入庫(kù)管理制度
1管控目的
1.1規(guī)范物資儲(chǔ)備出庫(kù)工作
1.2規(guī)范物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作
2 管控（適用）范圍
保管處倉(cāng)庫(kù)
3 管控對(duì)象
3.1物資儲(chǔ)備出庫(kù)工作
3.2物資儲(chǔ)備入庫(kù)工作
4管控準(zhǔn)則
4.1物資的出庫(kù)
4.1.1車(chē)間領(lǐng)料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單，對(duì)于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字)，領(lǐng)料單須寫(xiě)明用途。
4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉(cāng)庫(kù)劃價(jià)后，才能交單領(lǐng)料。
4.1.3車(chē)間領(lǐng)料人到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新料時(shí)，應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。
4.1.4倉(cāng)庫(kù)保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫(xiě)不全不發(fā)貨，名稱(chēng)不準(zhǔn)不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無(wú)保管員在場(chǎng)私自到貨架上取貨。
4.1.5專(zhuān)用物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申請(qǐng)單位、數(shù)量發(fā)放，不允許無(wú)計(jì)劃發(fā)放，不
允許超數(shù)量發(fā)放。
4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放，無(wú)定額的采用非限
額發(fā)料，非限額發(fā)料因不利于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)核算，必須盡量縮小非限額料范圍。
4.1.7各車(chē)間單位向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫(kù)不得退換。
4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則，以免物資自然損耗或久存變質(zhì)，為節(jié)約新料，降低成本，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。
4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車(chē)間使用，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.10對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資，出庫(kù)要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
4.1.11發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，校對(duì)物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。
4.1.12倉(cāng)庫(kù)保管員在物資出庫(kù)中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時(shí)、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
4.2物資的入庫(kù)
4.2.1物資入庫(kù)驗(yàn)收須憑內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫(kù)通知單等憑證，對(duì)照物資的月度采購(gòu)計(jì)劃或追加（急）計(jì)劃。
4.2.2對(duì)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收，一般采取與供貨單位一致的計(jì)量
方法驗(yàn)收，在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)（特殊情況下可以抽檢），根據(jù)物資不同情況采取過(guò)磅、測(cè)量、檢尺、換算等方法，嚴(yán)格查明運(yùn)到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)
格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。
4.2.3對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，核實(shí)運(yùn)到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求，凡是倉(cāng)庫(kù)能檢驗(yàn)的（外包裝、合格證等），由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)；凡是需要由質(zhì)檢部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)檢驗(yàn)的由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，保管員依據(jù)各相關(guān)部門(mén)的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫(kù)。
4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進(jìn)入公司后，由過(guò)程控制處取樣檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.2設(shè)備備品、配件進(jìn)入公司后，由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后，由電力儀表處進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后，由成品控制處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長(zhǎng)簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.5計(jì)量器具進(jìn)入公司后,由能源計(jì)量處進(jìn)行檢驗(yàn), 保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項(xiàng)目物資入公司后,由項(xiàng)目小組專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn)，保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄，注明合格的給予入庫(kù)，不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國(guó)際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠(chǎng)后，由保管員檢驗(yàn)外觀質(zhì)量及合格證，合格的予以入庫(kù)。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理；對(duì)于讓步接收的必須經(jīng)供應(yīng)保障副總簽字認(rèn)可后方可入庫(kù)。
4.2.4進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅(jiān)決不予入庫(kù)，并立即向保管處處長(zhǎng)匯報(bào)，辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等處理；進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)比物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量多，按物資采購(gòu)計(jì)劃辦理入庫(kù)手續(xù)，并退回多供物資；如果比物資采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量少，則按實(shí)收數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。
4.2.5物資驗(yàn)收入庫(kù)后及時(shí)做好收貨憑證，正確結(jié)算或換算，并且保管員在入庫(kù)通知單簽字作為入庫(kù)的依據(jù)。
4.2.6保管員將物資入庫(kù)后及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄，并做好臺(tái)帳備查。
4.2.7 對(duì)入庫(kù)物資整齊擺放，進(jìn)行標(biāo)識(shí)；校對(duì)物卡，做到物資帳、卡、物相符。
4.2.8倉(cāng)庫(kù)帳目保管員接財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)結(jié)算處的采購(gòu)入庫(kù)單后登記財(cái)務(wù)帳。
4.2.9倉(cāng)庫(kù)保管員要以制度原則對(duì)事，以真誠(chéng)友善待人，對(duì)入庫(kù)工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情周到。
5處罰規(guī)定
5.1各倉(cāng)庫(kù)白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班，中午、晚上值班人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)買(mǎi)飯等不得超過(guò)15分鐘，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分，二次10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.2各倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)料，違反本規(guī)定如果無(wú)領(lǐng)料單或內(nèi)容填寫(xiě)不實(shí)不全發(fā)貨，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)20分，二次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.3 劃價(jià)迅速，出現(xiàn)劃價(jià)、轉(zhuǎn)換單據(jù)的錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次30分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.4 出現(xiàn)保管員與領(lǐng)料單位配合或協(xié)助弄虛作假，少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本，發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
5.5各倉(cāng)庫(kù)為車(chē)間發(fā)料時(shí)，應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)
規(guī)定。違反規(guī)定，按《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.6各倉(cāng)庫(kù)對(duì)照車(chē)間領(lǐng)料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求準(zhǔn)確發(fā)放，違反本規(guī)定發(fā)錯(cuò)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分，二次崗位待業(yè)。
5.7各倉(cāng)庫(kù)專(zhuān)用計(jì)劃物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申報(bào)單位、數(shù)量發(fā)放，不得無(wú)計(jì)劃發(fā)放，通用物資定額內(nèi)保證供應(yīng)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20
分，二次崗位待業(yè)。
5.8各倉(cāng)庫(kù)為車(chē)間、單位發(fā)放物資須領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫(kù)不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.9各倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨必須遵循先進(jìn)先出的原則，對(duì)入庫(kù)時(shí)間較長(zhǎng)的特殊物資出庫(kù)應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.10各倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，登記帳、卡，填寫(xiě)發(fā)貨記錄，違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分，二次20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.11倉(cāng)庫(kù)必須完全保存物資采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格憑物資采購(gòu)計(jì)劃及內(nèi)貿(mào)處的入庫(kù)通知單辦理入庫(kù)，違反本規(guī)定，丟失計(jì)劃，使物資不能及時(shí)入庫(kù)發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，月累計(jì)二次崗位待業(yè)一個(gè)月；無(wú)物資采購(gòu)計(jì)劃和內(nèi)貿(mào)處的入庫(kù)通知單而將物資入庫(kù)的，發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購(gòu)計(jì)劃無(wú)內(nèi)貿(mào)處入庫(kù)通知單而將物資入庫(kù)的，一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分，累計(jì)二次下崗待業(yè)（如果出現(xiàn)車(chē)間急需或其它特殊情況除外，但保管員必須驗(yàn)收）。
5.12倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫(kù)物資在數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地上與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定相符。違
反本規(guī)定，品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗(yàn)收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責(zé)任保管員5—50分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.13化工原材料、輔料、木漿、設(shè)備備品、設(shè)備配件、電器、儀表、包裝材
料無(wú)質(zhì)檢部門(mén)或?qū)I(yè)部門(mén)注明合格的檢驗(yàn)記錄而對(duì)物資給予入庫(kù)的以及設(shè)備零星部件、五金零用、工具外觀質(zhì)量和合格證的驗(yàn)收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責(zé)任保管員5—50分，造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.14倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無(wú)合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理，應(yīng)立即向保管處長(zhǎng)匯報(bào)，以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，累計(jì)二次扣20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.15倉(cāng)庫(kù)保管員物資驗(yàn)收入庫(kù)后，及時(shí)填寫(xiě)貨物收到記錄，以備追查驗(yàn)收責(zé)任，違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分，累計(jì)二次扣10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.16物資入庫(kù)后保管員，要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，擺放整齊，進(jìn)行標(biāo)識(shí)，校對(duì)物卡，每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分，累計(jì)二次扣10分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.17 保管員辦理物資出入庫(kù)手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確（以半小時(shí)為限）, 違反本規(guī)定，每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分，累計(jì)二次扣20分，累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.18本倉(cāng)庫(kù)以制度原則對(duì)事，以真誠(chéng)友善待人，對(duì)入庫(kù)、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來(lái)人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分，二次20
分，累計(jì)三次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
6職責(zé)部門(mén)
保管處
7 所受監(jiān)督
供應(yīng)保障部
8 技術(shù)說(shuō)明
8.1本制度由公司保管處制定，并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋?zhuān)瑘?bào)供應(yīng)保障部副總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2本制度自2006年3月1日?qǐng)?zhí)行。2002年4月1日實(shí)施的《保管處物資入庫(kù)制度》和《保管處物資出庫(kù)制度》同時(shí)廢除。 |
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